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“我们在柳职院等你”迎新专题:精心筹备尽显关怀 热情服务迎新到来——机电工程系新生接待工作有条不紊进行

来源:柳州职业技术学院新闻网 作者:机电工程系 编审: 发布时间:2013-09-14 浏览次数: 【字体:

9月14日,学院迎新工作第一天,机电工程系大本营的各项迎新工作有序开展。对于本次迎新工作,机电工程系领导高度重视,前期精心筹备,细节之处尽显对新生的关心;迎新现场有效指导,热情服务迎接新生的到来。
前期准备工作充分、细致,为迎新工作打下基础
9月12日中午,机电工程系团委学生会召开迎新大本营布置和迎新办理点工作会。系团委书记莫丽娜老师按照学院团委的统一部署,细化现场布置工作,依据办理流程精心设计现场办理点的顺序。同时,根据各个点办理程序的繁简程度安排工作人员,详细讲解工作程序、内容和要求。该系于13日中午顺利完成迎新现场布置任务。在14日报道现场,各个办理点的工作也有序、高效运行。
9月13日下午,机电工程系在系会议室召开迎新工作布置会,迎新工作相关人员到会。会上,机电工程系党总安掌明书记对迎新工作提出明确要求,以实现安全、有序、顺畅为工作目标,以热情、周到、细致为工作标准,要求各个工作人员尽心尽职做好新生接待工作。此外,系学生科杨南科长详细解读系迎新方案,并针对本次新生接待出现的新情况做了重点介绍,做到工作人员明确工作职责、熟悉工作任务、了解报到流程、掌握手续办理要求。
迎新现场热情周到服务,细节之处尽显关怀
14日早上,机电工程系领导、专业咨询老师、辅导员、学生会工作人员、志愿者已全部到达迎新现场,做好迎新准备工作。
机电工程系团委学生会成员到达现场后,立即分配办公用品,协助安装电脑、打印机等设备,在各个专业接待点贴上办理流程,分发各种报到资料。以系教学主任为领队,专业负责人、专业老师为成员组成专业咨询队伍,在大本营设置专业咨询处,为申请转专业的新生提供贴心解答。针对新生对报读的专业课程设置、就业方向不解的情况,专业老师进行“一对一”的解答。
该系更新版《学习生活指南》帮助新生快速了解系部。暑假期间,机电工程系团委对《学习生活指南》进行更新、改版,设计更具机电特色,内容新而全,继续延续册子内容简洁明了、语言轻松活泼、版面设计灵活多样的风格,能有效帮助新生对系部进行全面了解。也让新生在成为机电人的第一天即收到系部送上的“见面礼物”。
青年志愿者提供“一站式”周到服务。14日报到现场,身穿机电工程系短袖系服,头戴小红帽的志愿者随处可见,他们不怕艳阳高照,接过新生沉重的行李,全程引导新生办理入学手续。任何困难都无法阻挡他们工作的热情,即使汗流浃背、疲惫困倦,也能继续保持微笑,耐心、细心、贴心的帮助新生处理各种问题。
在系部领导的有效组织,专业教师的细心解答,辅导员老师的耐心介绍,志愿者热情周到服务下,机电工程系的第一天新生接待工作有序进行,顺利完成各项工作。(文、图/莫丽娜)

专业咨询处老师向新生详细介绍专业情况

新生辅导员向新生细致介绍入学注意事项

机电工程系志愿者热情帮助新生办理报到手续

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